La funzione di un sistema di cablaggio strutturato è di distribuire i segnali fonia/dati che arrivano all'ingresso delle scuole ai vari piani fino alle singole postazioni di lavoro.

L'architettura tipica prevede la presenza al piano terra dell'edificio di un locale dedicato dove è situato un armadio di ripartizione centralizzato nel quale convergono la linea telefonica, proveniente da un centralino, e la linea dati, proveniente da un server. Da qui parte la distribuzione verticale lungo la montante dell'edificio, che trasporta i segnali ai vari piani. Su ogni piano è presente un armadio di ripartizione più piccolo detto armadio di piano, dal quale, attraverso la distribuzione orizzontale, i segnali arrivano alle singole prese utente poste a fianco delle scrivanie e rappresentate da connettori RJ45, i quali permettono agli utenti di collegare indifferentemente tutti i tipi di apparecchi che condividono le risorse della rete (computer, video, telefono, ecc.). Ogni postazione di lavoro (PDL) è composta da due prese utente (tipicamente  una per il telefono e una per il computer) entrambe costituite da RJ45.